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        專注工程建造軟件24
        智多星軟件銷售電話

        智多星軟件高效解決工程項目審計審核難題

        發布時間:2015-06-18

        【現狀透視】
            不論施工圖預算審核還是竣工結算對審,傳統的做法就是工程審核人員將送審項目重新組一次清單、重套一次定額,然后生成一個新的工程造價數據文件。但這種做法有以下缺點:
            1.審核人員需要重建工程數據,對建設方的分項組成與工作內容難以形成統一的理解;
            2.增加審計審核人員工作量,在重建過程中容易錯項與漏項,如果發生在招標前,將給建設方造成額外損失;
            3.審核過程沒有直觀的數據對比,在總價審減上關注得多,但在分項單價審減上關注得少;
            4.缺乏科學快捷的審查手段,特別是對消耗量標準的審查,需要逐一查找定額書,廢時又廢力。
        如何更注重高效與科學的方法來完成工程項目造價的審計審核,將審核工作人員從繁重與重復性的勞動中解脫出來,一直是智多星軟件努力的方向。
            下面將結合工程項目的審核流程與智多星軟件在審核過程中的應用進行分步講解:
         
            一、打開送審的工程項目
            將送審的智多星軟件工程項目文件放置在一個專用送審目錄,這樣做的目的是形成一個良好的文件管理習慣,便于以后文件的查找。值得注意的是不要從U盤或者是移動硬盤直接新建或者打開工程文件,因為在使用過程中,撥手插移動存儲后,會影響工程文件操作過程中的數據保存,嚴重時導致數據丟失。

            1.啟動軟件,在【創建項目文件】對話框中,雙擊【審計審核】按鈕,如下圖所示:

         

            2.點擊【選擇送審工程】按鈕,打開送審工程文件,軟件自動在同一目錄新建一審核工程文件,點【確定】按鈕彈出創建文件成功,并提示在審核過程中,對需刪減的項目不允許刪除,只能把工程量設置為0,這樣有利數據對照。

         
            二、審核內容
            1.在【工程信息】下【費率變量】窗口審定各項費率值;
            2.在【分部分項】與措施項目窗口中對工程量進行核對;
            3.在【工料機匯總】窗口中對人材機械進行價格審核;
            4.對【分部分項】及施工措施項目中消耗量標準進審核。
         
        在審核消耗量標準時,可以在利用兩項檢測方法:
         
            A.對消耗量進行調整的定額,其子目工料機中含量以紅色字體顯示(對安裝主材不會顯示紅色),并能顯示原標準含量,讓審核人員能直觀發現,如圖所示:
           
            B.【在分部分項】窗口中單擊鼠標右鍵,執行快捷菜單【其他】下的【清單定額自檢】命
        令項,通過到基期價偏差的檢測,快速查出定額消耗量的變化,如圖所示:
            審核人員需要還原定額消耗量標準時,可以在該定額對應的子目工料機窗口中單擊鼠標右鍵,執行【還原定額】命令,即可還原到系統標準定額。
            C.在進行審核過程中,可以在【分部分項】窗口中打開【布局】命令,將【原工程量】與【原合價】顯示出來,直觀的反映分部分項部分數據審核前后對比,如圖所示:
         
           
            5.檢審【其他項目】中各項數據并查看【取費計算】窗口審定后總造價。
         
            三.輸出對審報表
            點擊【報表】按鈕,軟件中除了可以按計價辦法要求打印與輸出常規報表之外,而增加了四張專用的數據對審報表,直觀反映送審數據、審定數據與增減情況,如下圖所示:

         
            四.審核功能總結
                1.直接新建送審工程
                2.審費率、審取費程序、審工程量、審材料單價
                3.審消耗量標準:定額自檢快速檢測,非標準消耗量軟件自動紅字顯示,提高審核效率
                4.軟件中直接顯示原工程量與原合價
                5.出審核報表
         

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